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MBSLK.de - The SLK-Community » FAQ Ausfahrten, Treffen, Stammtische

Unklarheiten über die zahlreichen Veranstaltungen von MBSLK.de werden hier beseitigt.

» Antworten ausblendenSuche in der FAQ:

?Ich möchte einen eigenen Stammtisch gründen. Woran muss ich denken?
eingestellt von MBSLK.de am 05.09.2006
!Grundsätzlich kann in der Community natürlich jeder so oft Treffen veranstalten, wie er möchte. Wenn du aber einen MBSLK.de-Stammtisch gründen möchtest, der so genannt und auf der Homepage so beworben wird, dann sollte er wenigstens sechsmal pro Jahr stattfinden. Die meisten Stammtische schaffen annähernd einen monatlichen Rhythmus.

Ob ein Stammtisch nur ein Abendessen in einem Stammlokal ist oder jedes Mal eine Ausfahrt zu einem anderen Ziel und mit Rahmenprgramm sein soll, liegt in deinem Ermessen. Das handhaben die bestehenden Stammtische sehr unterschiedlich.

Du musst auch nicht derjenige sein, der jeden Stammtisch selbst oder alleine organisiert. Es sollte nur einen oder wenige Hauptverantwortliche geben, die den Stammtisch etwas lenken und als Hauptansprechpartner benannt werden.

Eine eigene Homepage ist natürlich keine Pflicht!

Als Einstiegshilfe biete ich gerne an, EINMALIG eine von dir vorformulierte Rundmail an alle im Fahrer-Verzeichnis eingetragenen MBSLK.de'ler aus deiner Region zu senden.
?Darf ich mit einem Fremdfahrzeug bei Ausfahrten mitfahren?
eingestellt von MBSLK.de am 05.09.2006
!Grundsätzlich kannst du davon ausgehen, dass die Mehrheit der Mitglieder auch fremden Marken offen gegenübersteht. Dennoch liegt es in der Entscheidung der jeweiligen Veranstaltungsorganisatoren, ob sie Fremdfahrzeuge zulassen. Frag sie doch einfach per E-Mail. Das Kontaktformular findest du im jeweiligen Eintrag des Veranstaltungskalenders.
?Kann ich an Stammtischen teilnehmen, die nicht in meiner Heimatregion liegen?
eingestellt von MBSLK.de am 05.09.2006
!Selbstverständlich! Wie jede Veranstaltung, die über MBSLK.de angeboten wird, sind regionale Begrenzungen der Teilnehmer weder üblich noch zulässig. Darauf legen wir größten Wert!
?Ich möchte eine Veranstaltung zu einem Termin planen, an dem bereits ein anderes Treffen stattfindet. Darf ich das?
eingestellt von MBSLK.de am 05.09.2006
!Dies haben wir gemeinsam in unserem Leitfaden für Veranstaltungsorganisatoren (zu finden im Veranstaltungskalender im oberen Bereich) ausführlich beschrieben.

Handelt es sich bei deiner oder der bereits geplanten Veranstaltung um einen regulären MBSLK.de-Stammtisch, dann ist eine Rücksichtnahme und eine Rückfrage zwar zu begrüßen, aber nicht notwendig.

Sind beide konkurrierenden Veranstaltungen keine Stammtische, solltest du die Organisatoren der zuerst eingetragenen Veranstaltung um ihr Einverständnis bitten. Dies ist auch dann erforderlich, wenn die räumliche Distanz eine größere ist. Möglicherweise handelt es sich nämlich um ein überregional ausgelegtes Treffen.

Auch wenn dies ein wenig nach Satzung und Formalitäten klingt, sollte dies in einer funktionierenden Community ein selbstverständlicher Akt der Fairness sein und nicht als nervendes Hindernis betrachtet werden.
?Dürfen fremde Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender eingetragen werden?
eingestellt von MBSLK.de am 05.09.2006
!Grundsätzlich dürfen alle Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender eingetragen werden, wenn derjenige, der den Eintrag vornimmt, entweder (Mit-)Organisator der Veranstaltung ist oder einen gemeinsamen Besuch der Veranstaltung plant. Außerdem müssen alle Punkte aus dem Leitfaden für Veranstaltungsorganisatoren erfüllt werden (zu finden im Veranstaltungskalender im oberen Bereich).

Der rein informative Eintrag einer fremden Veranstaltung ist nicht zulässig.
?Was sollte ich beachten, wenn ich eine Veranstaltung organisieren will?
eingestellt von MBSLK.de am 05.09.2006
!Das lässt sich in wenigen Sätzen nicht beschreiben. Grundsätzlich kann jeder Ausfahrten und Treffen auf die Beine stellen. Hast du aber noch keine Erfahrung oder selbst kaum eine Ausfahrt migemacht, ist es ratsam, zunächst eine andere Tour mitzumachen, um ein Gefühl für die Leute, das Kolonnenfahren und den Ablauf einer Veranstaltung zu bekommen.

Beachte bitte unbedingt unseren Leitfaden für Veranstaltungsorganisatoren (zu finden im Veranstaltungskalender im oberen Bereich). Der an gleicher Stelle verlinkte Vorschlag für Kolonnenregeln vermittelt einen ersten Eindruck, nach welchem Prinzip die meisten Kolonnen in der Community unterwegs sind.

**** Ergänzung von icke am 14.12.2006 ***

Abseits vom Leitfaden für die Organisation einer Veranstaltung diese Checkliste:

Planung der Veranstaltung:
- Ideensuche
- Restaurantsuche
- Streckensuche
- Steckentest
- Informationen zum Ziel beschaffen
- Bekanntmachung auf eigener HP (sofern vorhanden)
- Anmeldung freischalten auf eigener HP (sofern vorhanden) Tip: Anmeldesystem RATS unter Veranstaltungen zu finden
- Bekanntmachung bei MBSLK.de (Kalender und Forenbeitrag)
- Funkgeräte organisieren
- Rundmail an ehemalige Teilnehmer oder über den Webmaster von MBSLK.de
- Teilnehmerliste auf eigener HP (sofern vorhanden) und MBSLK.de regelmäßig aktualisieren

Vor der Veranstaltung:
- Roadbooks und Kartenmaterial erstellen/ drucken
- Kamera aufladen
- Handy aufladen
- Funkgeräte aufladen
- Verpflegung bei Bedarf
- Auto waschen, tanken und noch mal überprüfen
- Notfallnummer bekannt geben
- Ggf. Bestätigung Teilnehmerzahl in Gaststätte

Am Veranstaltungstag mitnehmen:
- Funkgeräte
- Telefon
- Kamera
- Verpflegung
- Begleitung :-)
- Roadbooks
- Telefonnummer Gaststätte um ggf. Verspätung zu melden
- Anmeldeliste
- Kartenmaterial für den Notfall
- Regenschirm

Am Treffpunkt:
- Anmeldeliste prüfen
- Teilnehmer begrüßen
- Strecke etc. erklären
- Roadbooks ausgeben
- Notfallnummer bekannt geben
- Kolonnenregeln bekannt geben
- Zeitplan bekannt geben
- Funkgeräte verteilen
- Kanal festlegen
- Kolonne einteilen
- Adressdaten von Neulingen aufnehmen
- Ggf. Beitrage kassieren

Während der Veranstaltung:
- Reichweite der Funkgeräte testen
- Auf die Einhaltung der Kolonnenregeln achten
- Kontakt per Funk halten

Am Ziel der Veranstaltung:
- Funkgeräte und sonstiges ausgegebenes Material einsammeln
- Von allen verabschieden
- Manöverkritik

Zu Hause angekommen:
- Prüfen ob man irgendwo was vergessen hat
- Teilnehmer per Mail kontaktieren und für die Teilnahme danken
- Bilder der Teilnehmer organisieren
- Bericht der Veranstaltung erstellen
- Bilder in die Gallery einbauen
- Downloads bereitstellen auf eigener HP (sofern vorhanden)

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