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| Ausfahrten und Treffen » » Thema: SLK-Trophy 2004 - Hotel und Fahrerlager stehen (so gut wie) fest |
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 |  Geschrieben am 20.10.2003 um 10:15 Uhr [als Veranstaltung im Kalender eintragen]
| [ Beitrag wurde zuletzt editiert von Torsten Gerber am 20.10.2003 um 11:20 Uhr ]
Hallo Trophy-Fans,
am Wochenende haben wir das Hotel für die SLK-Trophy 2004 gefunden. Heute ist nur noch eine Kleinigkeit zu klären, dann werden wir das Hotel buchen.
Kurz gesagt: Das Hotel ist ein Traum!
Wir haben 16 große Tagungshotels angeschrieben, die unsere Anforderungen laut Internetauftritt erfüllen könnten. Wir waren nach den ersten Angeboten ziemlich schockiert von den Preisen, die alle mindestens doppelt so hoch wie dieses Jahr waren.
Dann folgte letzte Woche das Angebot von dem Hotel, das nach Bildern und Lage zu urteilen, mit Abstand das schönste sein musste. Wir haben nicht ernsthaft erwartet, dass dieses Hotel konkurrenzfähige Preise bieten kann, aber denkste! Die Preise waren mit Abstand die günstigsten, auch wenn Magdeburg noch immer recht weit entfernt ist. Aber uns war ja dieses Jahr schon klar, dass die Magdeburger Preise, die ja schon in Sachsen-Anhalt konkurrenzlos waren, in der Rheingegend nicht zu realieren sind.
Am Samstag waren Elli, Heinz und ich dann dem Hotel einen Besuch abstatten. Und wir waren überwältigt!
Also, Katze aus dem Sack!
Es handelt sich um das 4-Sterne-Hotel Schlosshotel & Villa Rheinfels in St. Goar, direkt gegenüber der Loreley am Rhein in Hanglage gelegen. Das Hotel liegt direkt an der bedeutendsten und größten Burganlage am Rhein, der Burg Rheinfels. Es besitzt einen traumhaften Blick auf das Rheintal und wurde zum zweiten Mal in Folge zum beliebtesten Tagungshotel Deutschlands gewählt. Außerdem wurde dich Küche wiederholt ausgezeichnet.
Was mir besonders gefallen hat, ist die Freundlichkeit und Motivation der Mitarbeiter, die trotz vollem Haus am Samstag Abend zuvorkommend, höflich, auskunftsfreudig und immer zu Späßchen aufgelegt waren. Außerdem waren alle relevanten Personen vom Geschäftsführer, mit dem ich persönlich verhandele, ausführlich über uns Vorhaben informiert, auf unseren Besuch vorbereitet und wir mussten nicht jedem Einzelnen nochmal erklären, was wir brauchen und was eine "SLK-Trophy" ist.
Für die Trophy werden wir das gesamte Hotel (5 Einzel- und 47 Doppelzimmer) reservieren. Inklusive Orgateam werden voraussichtlich 99 Personen teilnehmen können. Der Tagungsraum ist zwar etwas klein geraten (deshalb haben wir zwei Räume gemietet), ist aber mit aller notwendigen Technik (wie in Magdeburg) ausgestattet und klimatisiert. Wir werden auch nur zwei der vier Tage (Freitag und Samstag) dort verbingen. Die Mahlzeiten und die Abschlusspräsentation sind in anderen Räumen vorgesehen.
Auch die Landschaft rund um das Hotel mit seinen engen, kurvenreichen Sträßchen und den Wäldern ist einfach nur ideal für die Trophy. Außerdem hat das Hotel vollen Zugriff auf die Burganlage, die wir also auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten benutzen können. Wir bekommen natürlich auch wieder einen separaten, abgesperrten Parkplatz. Er wird erst Anfang 2004 fertiggestellt und ist videoüberwacht.
Die Preise können wir noch nicht endgültig beziffern, dürften aber in der Region 200 bis 220 Euro pro Person im Doppelzimmer und 250 bis 270 Euro im Einzelzimmer für die drei Übernachtungen, Frühstücke, Miete und Technik der Tagungsräume sowie den 24-Stunden-Getränkeservice während der Rallye liegen. Die Doppelzimmer können sowohl mit Doppelbett als auch getrennten Betten geordert werden, so dass zwei Alleinstehende zwecks Kostenersparnis auch ein Doppelzimmer buchen können.
Wir werden das Hotel und Details zur Veranstaltung am Abend des Adventstreffens vorstellen.
Anmeldebeginn wird voraussichtlich in der ersten Dezember-Woche sein!
Wir rechnen mit einem starken Interesse und einer erneuten Steigerung der Teilnehmerzahl von diesem Jahr (12 Teams à 3 Autos mit 70 Teilnehmern). Deshalb macht euch schon in den nächsten Wochen Gedanken, ob ihr euch dieses Erlebnis wirklich entgehen lasst wollt und meldet euch dann schnell an.
Das Trophy-Gebiet der Fünf-Flüsse-Rallye ist inzwischen ziemlich genau abgesteckt und kein Geheimnis. Die 24-Stunden-Rallye erstreckt sich über die Regionen Rhein/Mosel, Rhein/Lahn, Ausläufer des Hunsrücks, Rheinhessen, den Rheingau, den Taunus und das Rhein-Main-Gebiet inkl. der Finanz- und Hochhausmetropole Frankfurt. Grenzen sind im Norden Koblenz, im Süden Alzey, im Osten die Grenze Frankfurt/Offenbach und im Westen etwa Simmern im Hunsrück und Bad Kreuznach.
Wir werden die Zahl der Aufgaben gegenüber diesem Jahr deutlich reduzieren, die Chinesenrallye durch eine andere interessante Sonderprüfung ersetzen und die vielfach gewünschten teamübergreifenden Gemeinschaftsaufgaben einführen. Das Orgateam hat schon reichlich Ideen und ist hoch motiviert.
So, nun zum Abschluss noch der Link zum Surfen und zum Steigern der Vorfreude:
http://www.schlosshotel-rheinfels.de
--
Viele Grüße
Torsten Gerber
Webmaster
"Zylinder: Ein Statussymbol, das man nicht mehr auf dem Kopf sondern unter der Motorhaube trägt." Ron Kritzfeld |
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